[유의점 시리즈] 【065개별 수주 생산 : 진척관리】 계획에만 시간을 빼앗기지 말 것

계획을 세우거나, 세운 계획을 날마다 수정하기 위하여, 많은 사람을 투입하고, 많은 시간을 빼앗기지 않았을까. 시스템의 도입도 검토하자.

 

목적 : 업무 효율화
키워드 : 스케줄링, 계획 가시화 

 

많은 담당자들이 계획을 짜는 데 어려움을 겪고 있다

고객의 납기를 지키기 위해서, 현장의 부하 조정이나, 납기 관리를 하고 있는 관리자가 있을 것이라고 생각한다. 무엇을 어느 선에서 돌릴 수 있는지, 이 제품이면 시간당 얼마나 만들 수 있을지, 필요 부품은 늦지 않고 들어오는지, 어떤 순서로 돌리면 시간이 짧아지는지 ─ ─ 같은 전제 조건, 제약 조건이 되는 생산 능력과, 정해진 납기에서, 가장 생산 효율이 좋은 제조 방법을 생각하지 않으면 안 된다. 다품종 소로트 생산에서, 계획을 머릿속으로 생각하는 것은 아주 힘든 일이며 시간이 많이 든다.
또, 중국 등 신흥국에 공장을 만들어, 생산이관을 하는 기업 등은, 현지에 생산 관리를 담당할 자국인을 보내야 한다. 현지의 사람에게 맡겨지기 까지에는 오랜 시일이 걸리기 때문이다.

 

생산 계획을 짜는 데 유용한 시스템

그럴 때, 계획을 세우기 위한 시스템이 도움이 된다. 관리자의 머릿속에 있는 여러 조건들을 모두 시스템에 등록하고, 수주 정보를 입력함으로써 생산 계획을 자동으로 작성해 준다.여러 조건을 마스터에 입력 하는 것은 힘들지만, 그 이후에는 일손이 필요 없다. 스케줄링 후, 생산이 어려울 경우 알람으로 알려주기 때문에, 그에 대해 무엇을 우선할 것인지, 생산능력을 높일 수 없는지, 부품 납품을 앞당길 수 없는지 등의 조정을 사람이 한다. 시스템을 도입하면 계획이 가시화 된다. 공장뿐만 아니라, 영업 담당이나 납입처까지도 정보를 공유할 수 있다. 진척 상황과 동시에 미래의 수주 정보도 넣어서 계산을 돌리는 것이 가능하므로, 시장의 고객에 대한 납기 응답이 즉시 가능하다. 또 어느 공정이 보틀 넥인지, 재고가 많은 공정은 어디인지 등, 문제점을 파악하기 쉬워지고, 어디에서 개선하면 가장 효과가 있는지를 검토하는데 매우 도움이 된다. 

 

  
  ※ 원문출처 : 【065個別受注生産：進捗管理】　計画ばかりに時間を取られるべからず