[물류 효율화 추진상의 유의점] 제1회 : 작업 진척 관리를 현장에만 맡기면 안 된다.

  제 1 회 :    작업 진척 관리를 현장에만 맡기면 안 된다.

리더와 관리자의 가장 중요한 업무 중 하나는 작업 진척관리라고 할 수 있다. 

진척상황을 상세히 파악할 수 있는(가시화) 방안 모색이 필요하다.

목   적： 진척 관리

키워드： 진척 관리, 가시화

진척 상황을  상시 파악해야 한다

공장내 물류 기능에 있어서의 관리자의 중요한 역할로서 진척 관리를 들 수 있습니다. 각 작업자의 진척 상황을 파악 하고 업무조정을 실시할 필요가 있습니다. 

ㆍ변화하는 부하와 작업 진척 및 지연의 정도를 모든 작업자가 리얼타임으로 판단 할 수 있게 하고,

    지연 작업 현장에 대한 대응을 신속하게 실시함으로써 예측할 수 없는 부하 변동에 대응한다

ㆍ근무 시간내에 작업 완료 가능 여부를 판단을 해야 합니다 .

그러나 공장내 물류 작업은 복수의 작업자가 복수의 Area서 업무가 진행되고 있기 때문에 관리자가 각 작업자의 작업진척 상황을 파악하기 어려운 환경에 있습니다.

작업 진척의 가시화를 추진한다

작업 현황판 등을 활용해서 작업 지시의 부하와 현재 상태의 진척도가 각 작업자가 쉽게 파악 할 수 있는체계를 구축하는 것이 중요합니다. 가시화 Tool로서의 작업 현황판은 이하의 요소를 포함시킨 것이 바람직합니다. 

  ① 작업 지시와 진척 관리 현황판

: 작업장소 마다 작업 지시량과 현재의 작업 완료의 진척도를 표시

  ② 작업장별 인원 배치와 예정 종료시각보드

: 각 작업장마다 현재의 배치 인원수와 작업 종료 예정 시각을 예측해 표시

주의 해야 할 것은 현황판을 작성한 것 자체에 만족하지 않게 하는 것입니다.

현황판 등의 관리Tool은 형식적이 아닌 전원이 필요성을 느끼고 전원이 관심을 갖는 것이 중요 합니다. 리얼타임 정보를 갱신하는 것은 물론 작업자의 흥미를 유발 하는 표시 내용을 표시 하는 것이 중요합니다. 관리자는 진척 상황의 파악 및 조정 관리를 통해서 효율적인 현장 운용을 실현해야 합니다.

원본출처 : https://www.jmac.co.jp/wisdom/distribution/bbekarazu_020.html

본 연재는 물류 전반에 대한 기본 내용, 지식, 상식을「유의점(べからず集)」의 관점으로 기술 한 것으로,

각 항목별 요점 정리를 통하여,  “3분 이내에 읽고 이해 할 수 있게 한다.”  라는 것을 전제로 작성 하였습니다. 

물류의 효율화를 추진함에 있어  유의사항 및 재검토 포인트를 제시하고 이를 통하여 개선의 기회를 제공합니다.

항목을「물류 개론」「물류업무 효율화」「물류 설비 활용 및 관리」「물류 안전 및 품질 」「기타」로 분류해서 알기 쉬운 도식으로 작성 하였습니다.

집필진 소개

ㆍ茂木龍哉　시니어 컨설턴트
ㆍ田丸信幸　시니어 컨설턴트
ㆍ広瀬卓也　치프 컨설턴트
ㆍ岡卓也　치프 컨설턴트
ㆍ沼田千佳子　컨설턴트